Laatst bijgewerkt: 5 november 2026. Hier lees je welke gegevens Protegos via deze website verwerkt, waarom, hoe lang en welke rechten je hebt. Over cookies lees je meer onder Cookies en vergelijkbare opslag.
Wie is verantwoordelijk?
Protegos B.V., Twentehaven 9, 3433 PT Nieuwegein, KvK 72650796, is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die je via protegos.nl aan ons geeft. Je bereikt ons via info@protegos.nl of 030 227 36 43.
Een offerte aanvragen of contact opnemen
Via het offerteformulier ontvangen we je naam, e-mailadres en bericht, en als je die invult ook je telefoonnummer en de dienst waarvoor je beveiliging zoekt. Via het contactformulier ontvangen we je naam, e-mailadres en bericht. Stuur geen gevoelige gegevens mee die we voor je vraag niet nodig hebben.
We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden, contact met je op te nemen en op jouw verzoek een offerte voor te bereiden. Bij een offerteaanvraag is de grondslag het nemen van stappen op jouw verzoek, vóór een eventuele overeenkomst. Bij andere vragen is de grondslag ons gerechtvaardigde belang om bereikbaar te zijn en correspondentie af te handelen. Een aanvraag schrijft je niet in voor een nieuwsbrief of reclame.
Je aanvraag gaat per e-mail naar de mailbox van Protegos. De website bewaart geen eigen archief van aanvragen: in de database staat alleen tijdelijk of een aanvraag verzonden is, zodat hij niet dubbel wordt verstuurd. Die status wordt na een paar uur verwijderd. Mislukt de verzending, dan kan de website de technische fout en het tijdstip vastleggen; dat is geen kopie van je aanvraag.
Solliciteren
Solliciteren gaat per e-mail naar hr@protegos.nl. We gebruiken je cv, motivatie en contactgegevens alleen voor de sollicitatieprocedure. De grondslag is het nemen van stappen op jouw verzoek, vóór een eventuele arbeidsovereenkomst. Word je niet aangenomen, dan verwijderen we je gegevens zodra de procedure is afgerond, tenzij je ons toestemming geeft ze langer te bewaren voor een volgende vacature. Die toestemming kun je altijd intrekken.
Hosting, mail en beveiliging
SiteJob verzorgt de technische hosting en het onderhoud van deze website. De website staat op servers van Hetzner in de Europese Economische Ruimte. SiteJob en Hetzner verwerken gegevens alleen in onze opdracht.
Berichten van de website worden verstuurd via de maildienst van SiteJob (Google Workspace) of via de eigen maildienst van Protegos. Het afzenderadres kan daarom een adres van SiteJob zijn, met Protegos als afzendernaam. Google kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, onder meer in de Verenigde Staten. Google is daarvoor aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework en gebruikt daarnaast standaardcontractbepalingen.
De server verwerkt bij elk bezoek technische gegevens zoals je IP-adres, de opgevraagde pagina, het tijdstip, je browser en eventuele foutmeldingen. Dat is nodig om de website te leveren en te beveiligen. Om misbruik van de formulieren te beperken, bewaart de website maximaal tien minuten een met een geheime sleutel gehashte waarde van je IP-adres. Daaruit is je IP-adres niet terug te halen. De grondslag is ons gerechtvaardigde belang om de website veilig te houden. We verkopen je gegevens niet.
Op pagina’s met een contact-, offerte- of sollicitatieformulier gebruiken we Cloudflare Turnstile om te controleren of een mens het formulier verstuurt. Je browser laadt daarvoor een script en een klein controlevenster van Cloudflare (challenges.cloudflare.com). Cloudflare verwerkt daarbij technische gegevens, zoals je IP-adres, browser- en apparaatkenmerken en het verloop van de controle. Wat je in het formulier invult, je bericht en je cv gaan niet naar Cloudflare: onze server stuurt alleen het controletoken van Cloudflare terug ter verificatie. We doen dit om spam en misbruik van de formulieren tegen te gaan (gerechtvaardigd belang). Turnstile wordt niet gebruikt voor statistieken of advertenties. Lukt de controle niet, dan kun je ons altijd bellen of mailen. Cloudflare kan gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; lees daarvoor het privacybeleid van Cloudflare.
Hoe vaak de website wordt bekeken
We tellen op onze eigen server hoe vaak pagina’s per dag worden bekeken, via welk soort kanaal of welke website bezoekers binnenkomen, en met wat voor apparaat (computer, telefoon of tablet). Bezoeken van zoekmachines en andere bots tellen we apart. Voor deze telling plaatsen of lezen we niets op je apparaat. We gebruiken of bewaren je IP-adres niet, en we maken geen bezoekersnummer of profiel. Meldt een bezoeker zich als zoekmachine of AI-dienst, zoals Googlebot, dan vergelijken we het IP-adres tijdens dat verzoek met de openbare lijst van die dienst, om echte bots van nagemaakte te onderscheiden. Het IP-adres wordt daarbij niet opgeslagen of doorgegeven. We bewaren alleen opgetelde aantallen per dag, 25 maanden lang. SiteJob verwerkt deze aantallen als onze verwerker en gebruikt ze niet voor eigen doelen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om te weten hoe de website wordt gebruikt.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren correspondentie zolang die nodig is om je vraag of opdracht af te handelen en afspraken te kunnen onderbouwen. Word je klant, dan bewaren we de administratie die daarbij hoort zolang de wet dat voorschrijft; voor de financiële administratie is dat zeven jaar. Je kunt ons altijd vragen welke termijn voor jouw gegevens geldt en gegevens laten verwijderen die we niet meer nodig hebben.
Cookies en vergelijkbare opslag
Deze website gebruikt geen cookies voor statistieken, advertenties of het volgen van bezoekers. Daarom vragen we je ook geen toestemming via een cookiebanner. Lettertypen en afbeeldingen komen van onze eigen server; er worden geen video’s, kaarten of social-mediaknoppen van anderen geladen.
De website gebruikt wel een kleine, noodzakelijke opslag in je browser:
- protegos-cta-dismissed (sessionStorage): onthoudt dat je de balk met de offerteknop hebt weggeklikt, zodat hij niet terugkomt. Wordt gewist zodra je het tabblad sluit.
- Inlogcookies van WordPress: alleen voor beheerders en redacteuren die inloggen op de website. Bezoekers krijgen ze niet.
Voor de telling onder Hoe vaak de website wordt bekeken plaatsen of lezen we niets in je browser. Gaan we later meting gebruiken waarvoor wel opslag in je browser nodig is, dan vragen we vooraf je toestemming en passen we deze verklaring aan.
De reviews op deze website komen van ons Google-bedrijfsprofiel. Klik je op de link naar de reviews, dan ga je naar Google en geldt het privacybeleid van Google. Daarnaast gebruiken we Google Search Console om te zien hoe vaak onze pagina’s in de zoekresultaten van Google verschijnen en worden aangeklikt, en op welke zoekvragen. Google levert die cijfers alleen opgeteld; we krijgen geen gegevens over individuele zoekers. Daarvoor plaatsen we geen cookie in jouw browser en sturen we geen gegevens over jouw bezoek naar Google. SiteJob haalt deze cijfers voor ons op en bewaart ze 16 maanden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om de website vindbaar en bruikbaar te houden.
Je rechten
Je kunt ons vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van je gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigde belang, en je kunt vragen om je gegevens over te dragen. Stuur je verzoek naar info@protegos.nl. We reageren binnen een maand. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen; stuur daarvoor geen kopie van je identiteitsbewijs mee zonder dat we erom vragen.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het liever eerst zelf, zodat we het kunnen oplossen.