Portofoons voor evenementen
Interne communicatie tijdens jouw event
De dag van jouw evenement is aangebroken, dan wil je natuurlijk dat alles soepel en veilig verloopt. De juiste beveiliging is stap 1, maar daarnaast is stabiele onderlinge communicatie een belangrijk onderdeel. De communicatie zowel tussen de organisatieleden als van organisatie naar de betrokken partijen toe, zoals beveiliging, horeca en verkeersregelaars. Zorg daarom voor betrouwbare portofoons voor de interne communicatie tijdens jouw event. Bij Protegos B.V. verzorgen we daarom niet alleen de evenementenbeveiliging, maar verhuren we ook portofoons voor een geslaagd evenement.
Waarom portofoons huren?
Veiligheid tijdens een evenement valt en staat met goede interne communicatie. Met portofoons kun je tijdens een evenement in vrijwel alle situaties helder blijven communiceren. Een organisatielid aan de andere kant van het terrein is eenvoudig te bereiken en de beveiliger die je snel nodig hebt, beantwoordt binnen enkele seconden je oproep. Het voordeel van portofoons tegenover mobiele telefoons is dat de verbinding altijd stabiel goed is. Vooral op grote evenementen, waar veel mensen aanwezig zijn, kan de mobiele service nog wel eens wegvallen. Portofoons werken via radiofrequenties en zorgen voor een stabiele en betrouwbare communicatie. Echter, de aanschaf van een compleet portofoonsysteem voor een evenement kan vrij prijzig zijn. Vooral als het een eenmalig of jaarlijks evenement is. De oplossing is dan portofoons huren bij Protegos B.V.
Waarom portofoons huren?
Veiligheid tijdens een evenement valt en staat met goede interne communicatie. Met portofoons kun je tijdens een evenement in vrijwel alle situaties helder blijven communiceren. Een organisatielid aan de andere kant van het terrein is eenvoudig te bereiken en de beveiliger die je snel nodig hebt, beantwoordt binnen enkele seconden je oproep. Het voordeel van portofoons tegenover mobiele telefoons is dat de verbinding altijd stabiel goed is. Vooral op grote evenementen, waar veel mensen aanwezig zijn, kan de mobiele service nog wel eens wegvallen. Portofoons werken via radiofrequenties en zorgen voor een stabiele en betrouwbare communicatie. Echter, de aanschaf van een compleet portofoonsysteem voor een evenement kan vrij prijzig zijn. Vooral als het een eenmalig of jaarlijks evenement is. De oplossing is dan portofoons huren bij Protegos B.V.
Voordelen van portofoons huren & evenement beveiligers bij Protegos B.V.
Bij Protegos B.V. weten we als geen ander hoe belangrijk het is dat er betrouwbare en ervaren beveiligers op jouw evenement aanwezig zijn, maar ook dat het succes valt of staat met interne communicatie. Daarom combineren wij evenementenbeveiliging vaak met portofoon verhuur. De snelle en betrouwbare verbinding tussen teamleden maakt het mogelijk om direct te reageren op eventuele incidenten of problemen die zich kunnen voordoen. Daarnaast zijn gehuurde portofoons een kosteneffectieve oplossing, aangezien je alleen betaalt voor wat je nodig hebt. Dat in combinatie met de evenementenbeveiligers, die immers gewend zijn te werken met portofoons, profiteer je van de expertise en ervaring, zodat de veiligheid gewaarborgd kan worden. Incidenten en potentiële risico’s worden snel doorgecommuniceerd en aangepakt door professionele beveiligers.
Tips voor het huren van portofoons
Tijdens de voorbereiding en aanloop naar het evenement zijn er al tal van zaken waar je aan moet denken. Om het huren van portofoons iets makkelijker te maken geven we je een paar tips.
- Bepaal van te voren hoeveel portofoons je nodig hebt. Denk hierbij het aantal organisatieleden, beveiligers, horeca supervisors, artiesten begeleiders, verkeersregelaars en andere betrokkenen. Niet iedereen heeft waarschijnlijk een portofoon nodig, maar zet in ieder geval op elk cruciaal communicatiepunt een persoon met portofoon neer.
- Bepaal welke functies een portofoon moet hebben. Heb je genoeg aan één kanaal? Of juist meerdere kanalen waar verschillende takken op kunnen communiceren.
- Hoever het bereik moeten de portofoons kunnen? Is 1,5 kilometer voldoende of reikt het evenemententerrein verder?
- Breng in kaart of er op het evenemententerrein obstakels aanwezig zijn. Hierbij kun je denken aan gebouwen of heuvels.
Van aanvraag tot geslaagd event
Wanneer we jouw aanvraag voor portofoon verhuur ontvangen, gaan we direct aan de slag. De kans is groot dat we eerst telefonisch contact met je opnemen om een aantal aanvullende vragen te stellen over het evenement. Bijvoorbeeld over hoeveel belangrijke key-personen op jouw evenement aanwezig zijn, die een portofoon nodig hebben. Maar ook hoe groot het evenemententerrein is en of je al de benodigde veiligheidsplan, checken de benodigde vergunningen, wonen gesprekken met de veiligheidsraad en/of politie bij en adviseren over veiligheidsvraagstukken. Meer over evenementenbeveiliging lees je hier. Zodra we alle informatie in beeld hebben maken we een offerte op maat.
Meer dan alleen portofoon verhuur
Bij Protegos B.V. verhuren we niet alleen portofoons. Een evenement heeft namelijk meer nodig dan alleen een stabiel communicatiesysteem. Een scherp team beveiligers bijvoorbeeld, maar ook andere belangrijke functies kunnen daarbij niet ontbreken. Denk aan brandwachten die toezicht houden op brandveiligheid en optreden bij calamiteiten. EHBO’ers zijn ook verplicht bij evenementen waarvoor een vergunning nodig is. Volgens de wet is één EHBO’er nodig per 750 bezoekers. Daarnaast zijn servicemedewerkers en verkeersregelaars nodig voor ticketcontrole en verkeersdoorstroming. Bij ons krijg je niet alleen de juiste personen, maar ook de benodigde materialen zoals hekwerken en pionnen. Kortom, een compleet team inclusief toebehoren voor een veilig en geslaagd evenement.
De portofoons van Protegos
De portofoons van Protegos B.V. zijn vergunningsvrij met een buitengewone geluidskwaliteit. We hebben meerdere soorten portofoons beschikbaar waar het bereik varieert van 1,5 kilometer tot 3 kilometer en een standy-by tijd hebben tot wel 20 uur. Alle portofoons worden geleverd met een laadstation en riemclip voor een eenvoudige bevestiging. Bovendien zijn de portofoons IP54-gecertificeerd, wat betekent dat ze stof- en spatwaterdicht zijn. Is de wens om de portofoons aan te sluiten op een headset? Ook dat is mogelijk. Geef gerust jouw wensen door, dan gaan we aan de slag voor een passende oplossing. Heb je vragen of wil je direct een offerte aanvragen? Neem dan gerust contact met ons op.
